Un escenari típic en les empreses és disposar d’un client Outlook per l’accés al correu. Aquest sistema de correu que acostuma a ser POP3 o bé d’un servidor Exchange, guarda les seves dades en un arxiu .PST.
El que trobem habitualment és que aquest arxiu PST està ubicat en una unitat de xarxa, per poder facilitar la mobilitat d’aquest usuari, o bé evitar que es perdin les dades en cas de problemes amb el disc dur del PC client.
Doncs sorpresa: Aquesta és una configuració NO suportada per Microsoft. Les alternatives de Microsoft són dues: utilitzar el servidor Exchange i els arxius OST, o bé fer servir Terminal Server o Citrix.
Perquè? Doncs us intentaré donar alguns exemples:
EXEMPLE 1:
Empresa amb 100 usuaris que disposen cadascun d’ells d’un o dos arxius PST d’1 Gb (no és estrany trobar-se bústies de 1Gb avui en dia)
Cada matí, a les 8 del matí, 100 usuaris accedeixen a uns 100-150 arxius d’1Gb a la vegada. Això és molt de trànsit puntual al servidor. Això fa que els usuaris notin un redard a l’obrir el Outlook, hi hagin queixes, etc.
El servidor a primera hora es queda sense donar practicament servei, apareixen errors event id 2021 i event id 2022, etc. Els administradors no saben què passa, però veuen com els recursos baixen, i la resta de serveis de xarxa que proporciona aquest servidor es veuen clarament afectats.
A més, aquest no és un problema fixat, ja que la mida dels arxius PST cada vegada s’incrementa més i més, ja que els usuaris MAI borren el seu correu, tal i com se’ls demana.
EXEMPLE 2:
Empresa de 500 usuaris que cada cert temps s’envia notes informatives a tots els usuaris via correu. Automàticament els 500 arxius PST són modificats a l’hora. El servidor no pot absorvir tanta demanda de I/O. Els usuaris veuen com el seu Outlook deixa de funcionar. Els administradors no saben què passa, però el servidor deixa de respondre amb un I/O molt alt. Fallen els recursos disponibles. Baixen a zero els Available Work Items, apareixen errors event id 2019, 2020, 2021, etc.
Durant uns minuts, el servidor no dóna servei a ningú. Tots els usuaris es veuen afectats.
Solució:
La solució passar per posar un servidor Microsoft Exchange Server. També pot solucionar-se amb accés a través de Terminal Server al Outlook, o solucions de WebMail.
La recomanada per mi: Posar un servidor Exchange i utilitzar els arxius .OST del outlook (el mode cache)
Aquí teniu un link que mostra la versió oficial de Microsoft al problema:
Personal folder files are unsupported over a LAN or over a WAN link